Branche
Websites für Vereine, Schulen & Bildung
Die beste Vereinswebsite ist die, die auch in drei Jahren noch aktuell ist.
In Vereinen und Schulen pflegt niemand hauptberuflich. Es macht jemand, der abends Zeit hat – und der Nachfolger übernimmt in zwei Jahren ohne Einarbeitung. Ein System, das dafür zu kompliziert ist, endet mit einer Seite, auf der das Sommerfest von vorgestern angekündigt wird.
Wir bauen deshalb bewusst einfach: wenige Seiten, klare Pflegewege, keine Technik, die niemand braucht. Und wir sagen offen, was mit kleinem Budget geht und was nicht.
Vereine & Bildung
- Pflegeauch ehrenamtlich machbar
- Terminean einer Stelle
- EinstiegOne Pager ab 749 €
Was in dieser Branche zählt
Budget ist knapp oder null
Statt der großen Lösung planen wir, was mit vorhandenem Geld dauerhaft tragfähig ist – Folgekosten inbegriffen.
Ehrenamtliche Pflege
Das System muss so einfach sein, dass jemand ohne Einarbeitung einen Termin einträgt – oder der Termin kommt per Nachricht zu uns. Sonst pflegt es niemand.
Termine sind der Hauptinhalt
Training, Proben, Elternabend, Anmeldeschluss. Ein gepflegter Terminbereich zählt mehr als jede Gestaltung.
Interner Bereich, wenn nötig
Protokolle, Satzung, Trainingspläne hinter einem Login – überschaubar, wenn man es von Anfang an einplant.
Barrierefreiheit
Öffentliche Einrichtungen sind verpflichtet. Für alle anderen ist es anständig – und hilft der Suchmaschine.
Was auf Vereins- und Schulseiten schiefgeht
Zu viel Technik übersteht keinen Vorstandswechsel, und Termine an drei Orten glaubt am Ende niemand mehr.
Der klassische Fall ist das zu große System: Website mit Mitgliederverwaltung, Galerie, Newsletter und Forum. Nach dem Wechsel im Vorstand kennt niemand mehr die Zugangsdaten, Aktualisierungen bleiben aus, und irgendwann steht die Seite offen wie ein Scheunentor. Weniger Technik hätte länger gehalten.
Der zweite Fall sind Termine an drei Orten: Startseite, PDF-Jahresplan, Chatgruppe. Eltern und Mitglieder wissen nie, welche Angabe stimmt, und rufen an. Ein einziger gepflegter Terminbereich spart mehr Arbeit, als er kostet.
Der dritte Fall ist das Impressum: Vereine vergessen häufig Registergericht, Registernummer und den vertretungsberechtigten Vorstand. Was hineingehört, listet unsere DSGVO-Checkliste auf.
Wie ein Vereinsprojekt bei uns abläuft
Wir halten den Weg kurz, weil Vorstandssitzungen selten wöchentlich stattfinden. Vier Schritte reichen.
Bestandsaufnahme
Wer pflegt künftig? Welche Inhalte gibt es? Wem gehört die Domain? Diese drei Fragen entscheiden mehr als jede Gestaltungsfrage.
1 Gespräch
Umfang festlegen
Meist vier bis sechs Seiten: Start, Über uns, Abteilungen, Termine, Kontakt, Impressum und Datenschutz.
wenige Tage
Umsetzung
Wir bauen die Seite, richten die Pflegemasken ein und übernehmen vorhandene Inhalte.
2–15 Werktage
Übergabe
Beim Multi Pager eine gemeinsame Stunde, in der die pflegende Person selbst einen Termin einträgt, danach eine schriftliche Kurzanleitung. Beim One Pager vereinbaren wir, wer uns Änderungen schickt.
1 Stunde
Was mit überschaubarem Budget möglich ist
Ein One Pager ab 749 € reicht vielen kleinen Vereinen tatsächlich aus – Änderungen schicken Sie uns, kleine sind im ersten Jahr enthalten. Sobald Abteilungen, Termine und ein interner Bereich dazukommen oder Sie selbst pflegen wollen, ist der Multi Pager ab 1.999 € mit Redaktionssystem der richtige Rahmen.
- Übersicht der Gruppen oder Abteilungen mit Ansprechpartnern
- Terminliste, die eine ehrenamtliche Person in zwei Minuten ergänzt oder uns zuschickt
- Anmeldebogen als ausfüllbares Formular statt als PDF zum Ausdrucken
- Impressum mit Registergericht, Registernummer und Vorstand nach § 26 BGB
- Datenschutzerklärung, die zu dem passt, was die Seite tatsächlich tut
- Grundlagen der Barrierefreiheit: Kontraste, Tastaturbedienung, Alternativtexte
- Mitgliederverwaltung mit Beitragseinzug – dafür gibt es günstige Fachprogramme
- Rechtsberatung zu Satzung, Gemeinnützigkeit oder Einwilligungen
- Kostenlose Arbeit; wir geben faire Preise, aber keine Projektzeit als Spende
- Betreuung von Chatgruppen und sozialen Netzwerken
Fotos von Kindern: klären, bevor fotografiert wird
Für Aufnahmen, auf denen Minderjährige erkennbar sind, brauchen Sie die Einwilligung der Sorgeberechtigten – schriftlich, zweckgebunden, widerrufbar. Eine pauschale Klausel im Aufnahmeantrag von 2009 trägt das in der Regel nicht.
Praktisch bewährt sich eine Einwilligungsliste je Gruppe und ein Pflegeweg, mit dem ein Bild schnell entfernt werden kann, wenn jemand widerruft. Für Schulen als öffentliche Stellen kommt die gesetzliche Pflicht zur digitalen Barrierefreiheit hinzu.
Sichtbarkeit im eigenen Ort
Die neu zugezogene Familie soll Sie finden – dafür reichen Ortsname, aktuelle Termine und ein Karteneintrag.
Vereine und Schulen brauchen keine bundesweite Sichtbarkeit. Sie brauchen, dass eine neu zugezogene Familie beim Suchen nach „Handballverein“ plus Ortsname auf Sie stößt – und sofort erkennt, ob es eine Gruppe für Zehnjährige gibt, wann trainiert wird und an wen man sich wendet.
Dafür braucht es keine Kampagne: den Ortsnamen im Text, aktuelle Termine und einen Karteneintrag mit Trainingsstätte. Bildungsträger mit Kursangebot werden dagegen über den Kursinhalt gefunden – dann gehört zu jedem Kurs eine eigene Seite. Die laufende Pflege übernehmen wir auf Wunsch mit WebCare ab 19,99 € im Monat – für viele Vereine ruhiger als eine wechselnde ehrenamtliche Zuständigkeit.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wir haben fast kein Budget. Was geht trotzdem?
Mehr, als man denkt – wenn man den Umfang ehrlich begrenzt. Ein One Pager ab 749 € netto mit Angeboten, Terminen, Ansprechpartnern und Kontakt deckt die Aufgaben der meisten kleinen Vereine ab; Termine und Änderungen schicken Sie uns, kleine sind im ersten Jahr enthalten. Hosting und Domain laufen auf den Namen des Vereins und werden direkt beim Anbieter bezahlt. Was wir nicht empfehlen: einen Baukasten mit kostenloser Stufe und Fremdwerbung auf Ihrer Seite – meist gehört Ihnen am Ende nicht einmal die Domain.
Wer pflegt die Seite, wenn unser Vorstand wechselt?
Genau deshalb bauen wir simpel. Termine, Texte und Bilder werden in Eingabemasken gepflegt, die aussehen wie ein Formular. Zur Übergabe gibt es eine Kurzanleitung mit Bildschirmfotos, die auch ein Nachfolger versteht.
Zusätzlich empfehlen wir, Zugangsdaten nicht im privaten Postfach zu lagern, sondern in einem Vereinskonto mit mindestens zwei Zugriffsberechtigten. Das klingt nach Kleinigkeit und ist der häufigste Grund, warum Vereinsseiten irgendwann nicht mehr pflegbar sind.
Sind wir als Schule verpflichtet, barrierefrei zu sein?
Öffentliche Stellen – dazu zählen staatliche Schulen und viele kommunale Einrichtungen – unterliegen den Vorgaben zur digitalen Barrierefreiheit samt Erklärung auf der Website. Freie Träger und Vereine sind nicht in gleicher Weise erfasst, sollten die Grundlagen aber erfüllen. Mehr dazu unter Barrierefreiheit; Kontraste prüfen Sie selbst mit unserem Kontrast-Prüfer.
Eine Seite, die auch übermorgen noch stimmt.
Sagen Sie uns, wie viele Gruppen Sie haben und wer die Seite künftig pflegt. Wir schlagen einen Umfang vor, der zu Budget und Ehrenamt passt.
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