Web-Aufbereitung

Branche

Websites für Ärzte & Praxen

Eine Praxis-Website hat einen konkreten Job: die Anrufe reduzieren, die niemand führen will. Öffnungszeiten, Urlaubsvertretung, mitzubringende Unterlagen, Anfahrt – jede Frage, die auf der Seite beantwortet ist, klingelt vorne nicht mehr durch.

Gleichzeitig ist kaum eine Branche so eng geführt. Heilmittelwerbegesetz und Berufsordnung setzen Grenzen, die für ein Handwerksunternehmen nicht gelten. Wir kennen die üblichen Stolperstellen und bauen so, dass Sie nicht hineinlaufen.

Wer Ihre Seite tatsächlich benutzt

Drei Gruppen mit sehr verschiedenen Anliegen. Die erste sucht nur eine Information: Haben Sie heute offen, nehmen Sie noch Patienten auf? Sie ist in zwanzig Sekunden wieder weg – oder ruft an, weil sie nichts gefunden hat. Die zweite entscheidet gerade, ob sie zu Ihnen wechselt; für sie zählen Ruhe und Sachlichkeit mehr als Gestaltung.

Die dritte Gruppe sind Bewerberinnen und Bewerber. MFA-Stellen sind schwer zu besetzen, und eine Praxis, deren Seite aussieht wie von 2011, wirkt auch als Arbeitgeber so. Zwei ehrliche Absätze über den Arbeitsalltag sind billiger als jede Anzeige.

Was in dieser Branche wirklich zählt

Terminvergabe ohne Umweg

Ob Online-Buchung, Rückrufbitte oder gut sichtbare Nummer: Es muss eine klare Handlung geben. Zwei konkurrierende Wege verwirren mehr, als sie helfen.

Barrierefreiheit ernst nehmen

Viele Ihrer Patientinnen und Patienten sind älter oder sehen schlecht. Kontraste, Schriftgrößen und Tastaturbedienung sind hier kein Kür-Thema.

Keine Gesundheitsdaten im Formular

Ein unverschlüsseltes Formular ist der falsche Ort für Beschwerden oder Befunde. Wir bauen es so, dass gar nicht erst danach gefragt wird.

Werbegrenzen einhalten

Keine Heilversprechen, keine Erfolgsgarantien, bei bestimmten Behandlungen keine Vorher-Nachher-Bilder. Was zulässig ist, entscheidet Ihre Kammer – nicht wir.

Anfahrt, Parken, Aufzug

Nächste Haltestelle, Parkplätze, Stockwerk, Aufzug ja oder nein. Klingt banal und ist einer der meistgelesenen Abschnitte jeder Praxisseite.

Wichtig: Wir beraten Sie nicht rechtlich

Wir sind eine Webagentur, keine Kanzlei. Wir kennen die typischen Konfliktpunkte aus Heilmittelwerbegesetz und Berufsordnung, weisen Sie darauf hin und bauen die Seite datensparsam. Wir beurteilen aber nicht, ob eine konkrete Formulierung oder ein Bild in Ihrem Fall zulässig ist – diese Prüfung gehört zu Ihrer Kammer oder einer Medizinrechtskanzlei. Bei einer heiklen Formulierung sagen wir es Ihnen; entscheiden müssen Sie.

Typische Fehler auf Praxis-Websites

Der häufigste ist ein Freitextfeld mit der Aufforderung „Schildern Sie uns Ihr Anliegen“. Damit laden Sie Menschen ein, Gesundheitsdaten über einen ungesicherten Kanal zu schicken – und sammeln besonders geschützte Daten, für die Sie geradestehen müssen. Wir formulieren das um: Rückrufwunsch, Zeitfenster, fertig.

Zweiter Klassiker: Kartendienste, Schriftarten oder Videos, die beim Seitenaufruf ungefragt Daten an Dritte übertragen. Genau dort setzen Abmahnungen an. Wir laden solche Inhalte erst nach Einwilligung – die Grundlagen stehen in unserer DSGVO-Checkliste.

Dritter Fehler: Werbesprache. „Schmerzfrei in zwei Sitzungen“ ist ein Heilversprechen und damit heikel. „Üblich sind zwei bis vier Sitzungen“ sagt dasselbe, ohne etwas zu versprechen.

Vierter Fehler: eine Seite, die nur mit der Maus bedienbar ist. Wer auf Tastatur oder Vorlesesoftware angewiesen ist, kommt dann nicht durch. Dazu haben wir eine eigene Leistungsseite Barrierefreiheit sowie einen Beitrag zur gesetzlichen Pflicht ab 2025.

Was wir für Praxen mitliefern

Die meisten Praxen sind mit einem Multi Pager ab 1.299 € richtig bedient: Startseite, Leistungen, Team, Praxis, Anfahrt, Kontakt. Eine Einzelpraxis mit einem Schwerpunkt kommt oft mit einem One Pager ab 699 € aus.

  • Sprechzeiten, Urlaubs- und Vertretungshinweise an einer zentralen Stelle pflegbar
  • Anbindung an ein Terminbuchungssystem, wenn Sie eines nutzen
  • Kontaktformular ohne Abfrage von Gesundheitsdaten
  • Anfahrtsbeschreibung samt Karte, die erst nach Einwilligung lädt
  • Team- und Leistungsseiten in sachlicher, prüfbarer Sprache
  • Kontraste, Schriftgrößen und Tastaturbedienung nach WCAG-Kriterien
  • Karriereseite für MFA- und Assistenzstellen
  • Rechtliche Prüfung Ihrer Leistungsbeschreibungen – das macht Ihre Kammer oder Ihre Kanzlei
  • Vorher-Nachher-Bilder bei Behandlungen, bei denen das Heilmittelwerbegesetz sie untersagt
  • Formulare, über die Befunde oder Diagnosen unverschlüsselt übertragen werden
  • Werbeaussagen mit Erfolgsversprechen, auch wenn der Wettbewerber sie verwendet

Kontaktweg: bequem oder sicher?

Der häufigste Streitpunkt in Praxisprojekten. Beide Wege sind möglich, sie haben nur unterschiedliche Folgen.

 Offenes KontaktformularStrukturierte Rückrufbitte
Was ankommtFreitext, oft mit Beschwerden und DiagnosenName, Rufnummer, Wunschzeitfenster, Anliegen in Stichworten
DatenschutzBesondere Kategorien personenbezogener Daten in Ihrem PostfachNur Kontaktdaten – deutlich geringeres Risiko
Aufwand vorneAntwort per E-Mail, oft mit RückfragenEin Anruf, dabei ist alles geklärt
Erwartung der Patienten„Ich habe geschrieben, warum antwortet niemand?“Rückruf ist angekündigt, Erwartung stimmt

In der Region gefunden werden

Fast alle Suchanfragen nach einer Praxis sind örtlich: „Zahnarzt Bonn Beuel“, „Hausarzt in der Nähe“. Entscheidend ist das Zusammenspiel aus Website, Google-Unternehmensprofil und Arztsuchverzeichnissen. Überall muss dasselbe stehen: gleicher Name, gleiche Adresse, gleiche Rufnummer, gleiche Sprechzeiten.

Auf der Website helfen eigene Seiten für Ihre Schwerpunkte. Wer „Parodontosebehandlung“ sucht, findet eine Seite mit genau diesem Thema eher als eine Sammelseite mit zwölf Aufzählungspunkten. Wichtig bleibt: beschreiben, was Sie tun – nicht, was es bewirken soll. Beim Datenschutz hilft unsere Datenschutz-Beratung.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Das kommt auf die Behandlung an. Das Heilmittelwerbegesetz untersagt Vorher-Nachher-Darstellungen für bestimmte Bereiche, besonders streng bei operativen plastisch-chirurgischen Eingriffen; bei anderen Leistungen kann es zulässig sein. Wir bauen die technische Möglichkeit, raten aber, die Bildauswahl vorher mit Ihrer Kammer abzustimmen. Eine verbindliche Auskunft geben wir dazu nicht.

Weniger Anrufe, mehr Ruhe am Empfang

Sagen Sie uns, welche drei Fragen bei Ihnen am häufigsten durchklingeln. Daraus wird der erste Entwurf Ihrer Praxisseite.

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