Leistung
Software, die zu Ihren Abläufen passt – und sich für Sie rechnet.
Die meisten Unternehmen kommen mit fertigen Programmen gut aus. Manche nicht: weil ihr Geschäft eine Besonderheit hat, die keine Standardsoftware kennt – oder weil sie mit einer Plattform ein ganz neues Geschäft aufbauen wollen.
Für diese Fälle entwickeln wir die passende Software: Portale, Plattformen und Werkzeuge mit Nutzerkonten und Rechten, geplant so, dass sie Ihnen Arbeit abnimmt oder Umsatz bringt. Was dabei herauskommt, zeigt das Referenzprojekt bald-in.de.
Software nach Maß
- UmfangPortal, Plattform, Werkzeug
- PreisFestpreis nach der Konzeptphase
- EigentumDie Software gehört Ihnen
Zuerst die unbequeme Frage: Brauchen Sie das überhaupt?
Reicht ein fertiges Programm für das meiste, raten wir zum Kauf – auch wenn es uns den Auftrag kostet.
Für Buchhaltung, Warenwirtschaft, Terminplanung oder Newsletter gibt es fertige Programme, die seit Jahren gepflegt werden, gesetzliche Änderungen mitnehmen und einen Bruchteil einer Eigenentwicklung kosten. Erfüllt eines davon 80 Prozent Ihrer Anforderungen, lautet die richtige Antwort fast immer: nehmen Sie es und passen Sie die restlichen 20 Prozent Ihres Ablaufs an.
Das sagen wir auch, wenn es uns einen Auftrag kostet. Bei Unsicherheit klärt oft schon ein Gespräch in der IT-Beratung die Lage, bevor irgendjemand eine Zeile Code schreibt.
Wann eine eigene Anwendung sich rechnet
Diese sechs Muster hören wir immer wieder – bei jedem lohnt das Rechnen:
Die Software ist Ihr Geschäft
Ein Portal, ein Marktplatz oder eine Buchungsplattform ist selbst das Produkt, mit dem Sie Geld verdienen. Dann ist die Software kein Kostenblock, sondern Ihre Einnahmequelle.
Der Ablauf frisst Stunden
Zehn Stunden Übertragungsarbeit im Monat sind bei 40 € internem Stundensatz 4.800 € im Jahr – jedes Jahr.
Kein Anbieter passt
Ihr Geschäft hat eine Besonderheit, die keine Standardsoftware kennt – eine eigene Kalkulation etwa.
Externe sollen mitarbeiten
Kunden, Lieferanten oder Partner brauchen eigene Zugänge mit eigenen Rechten. Ein Programm auf dem Bürorechner kann das nicht.
Die Lizenzkosten wachsen mit
Pro Nutzer und Monat klingt harmlos. Bei 30 Zugängen über fünf Jahre sieht die Rechnung anders aus.
Sie wollen unabhängig bleiben
Ihre Daten und Ihre Abläufe sollen nicht in einem fremden System stecken, dessen Preis jedes Jahr steigt und das Sie nicht verlassen können.
Der Unterschied zwischen einer Website und einer Plattform
Eine Plattform ist keine größere Website – ihre Planung entscheidet, ob sie Geld verdient oder Geld kostet.
Eine Website zeigt allen Besuchern dasselbe: ein Schaufenster – schön, schnell, auffindbar, aber ohne Gedächtnis. Eine Plattform hat vier Dinge mehr.
Erstens Nutzerkonten: Menschen melden sich an, und das System weiß, wer sie sind. Zweitens Rechte: Ein Kunde sieht seine Aufträge, ein Mitarbeiter alle. Drittens Daten, die den Nutzern gehören und über Jahre wachsen. Und viertens Zustände: Ein Antrag ist eingereicht, geprüft oder abgelehnt – jeder Übergang löst etwas aus.
Deshalb ist eine Plattform nicht „eine größere Website“. Sie braucht eine durchdachte Planung: welche Daten es gibt, wer was sehen darf und was passiert, wenn etwas schiefgeht. Genau diese Planung macht später den Unterschied zwischen einer Plattform, die Geld verdient, und einer, die Geld kostet.
Aus dem Referenzprojekt bald-in.de
Für bald-in.de haben wir eine Plattform für Läden vor der Eröffnung umgesetzt: Inhaber tragen ihr Geschäft ein, die Nachbarschaft entdeckt Neues in ihrer Nähe. Was dort im Einsatz ist, steht auch für Ihr Vorhaben bereit:
- Registrierung und RollenWer darf was
- Inhaber registrieren sich per E-Mail und verwalten danach nur ihre eigenen Läden. Eine Redaktion prüft neue Einträge und gibt sie frei.
- Daten sicher getrenntJeder sieht nur das Seine
- Wer welche Einträge sehen und ändern darf, ist fest in der Plattform verankert – nicht nur in der Oberfläche. So bleiben die Daten Ihrer Nutzer auch dann geschützt, wenn jemand gezielt sucht.
- KartenansichtLäden im Umkreis finden
- Eine Karte zeigt Eröffnungen in der Nähe – ohne Kartendienst eines Werbekonzerns, damit keine Besucherdaten abfließen.
- Automatische E-MailsNachrichten ohne Handarbeit
- Bestätigungen und Erinnerungen verschickt die Plattform selbst – so eingerichtet, dass sie im Posteingang ankommen und nicht im Spam.
- App für das iPhoneIm Browser und im App Store
- Dieselbe Plattform läuft im Browser und als App für das iPhone, die Android-App folgt. Neue Funktionen kommen überall gleichzeitig an.
So läuft ein Softwareprojekt bei uns
Vorgespräch
Sie zeigen uns den Ablauf, der Sie stört, oder die Idee, mit der Sie Geld verdienen wollen. Danach sagen wir, ob eine Standardlösung reicht.
unverbindlich
Konzeptphase
Wir halten gemeinsam fest, was die Software können muss, wer welche Rechte hat und was sie Ihnen bringen soll – ein Konzept, das auch ein anderer umsetzen könnte.
1–3 Wochen
Festpreis-Angebot
Erst nach dem Konzept nennen wir eine feste Summe. Vorher wäre jede Zahl geraten – und geratene Zahlen werden für jemanden teuer.
nach Konzept
Erster nutzbarer Stand
Wir bauen zuerst den Kern und geben ihn Ihnen zum Ausprobieren. Rückmeldungen aus der Praxis sind mehr wert als jede Planungsrunde.
4–8 Wochen
Ausbau in Abschnitten
Jeder Abschnitt ist einzeln abnehmbar. Sie können nach jedem aufhören, ohne dass etwas Halbfertiges bleibt.
laufend
Übergabe und Betrieb
Sie bekommen Quellcode, Zugänge, Dokumentation und Einweisung. Ob wir den Betrieb übernehmen, entscheiden Sie.
1 Woche
Was das kostet: Festpreis nach der Konzeptphase
Eine seriöse Zahl gibt es erst, wenn der Umfang feststeht – vorher kennt ihn niemand, auch wir nicht. Deshalb beginnt jedes Softwareprojekt mit einer Konzeptphase. Daraus entsteht ein Festpreis, mit dem Sie planen können.
Die Konzeptphase rechnen wir separat ab und schreiben sie beim Zuschlag anteilig gut. Das Konzept gehört Ihnen – auch wenn Sie damit zu einem anderen Anbieter gehen.
Im Projekt enthalten – und was nicht
- Konzept mit Abläufen, Rollen und Rechten
- Entwicklung und Übergabe in Abschnitten, die Sie einzeln abnehmen
- Quellcode in Ihrem Eigentum, in Ihrem eigenen Speicher
- Einrichtung von Betrieb und E-Mail-Versand
- Dokumentation auf Deutsch, Einweisung für Ihr Team
- Verarbeitungsverzeichnis und Auftragsverarbeitungsverträge
- Laufende Lizenzkosten Dritter (Hosting, Kartendienste, Versand)
- Inhaltliche Pflege der Daten nach dem Start
- Rechtsberatung – die gehört zu Ihrer Anwältin oder Ihrem Anwalt
Risiken benennen, bevor sie eintreten
Kleine Abschnitte, schriftliche Entscheidungen, Code in Ihrem Eigentum – so bleibt ein Projekt beherrschbar.
Softwareprojekte scheitern selten an der Technik. Sie scheitern am leise wachsenden Umfang, an offenen Entscheidungen oder daran, dass niemand die Anwendung pflegt. Deshalb schneiden wir Projekte in Abschnitte und halten jede Entscheidung schriftlich fest.
Zum Eigentum: Der Quellcode gehört Ihnen, ohne Nutzungsgebühr, in einem Speicher mit Ihrem eigenen Zugriff. Wir setzen auf verbreitete, offene Technik statt auf Eigenbauten, die nur wir verstehen. Sollten wir eines Tages ausfallen, kann jedes andere Entwicklerteam das Projekt übernehmen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was kostet Individualsoftware?
Das hängt vom Umfang ab: Ein Buchungskalender für einen Standort ist ein anderes Vorhaben als ein Marktplatz mit Tausenden Nutzern. Deshalb nennen wir keinen Pauschalbetrag, sondern einen Festpreis nach der Konzeptphase – dann wissen beide Seiten, was gebaut wird.
Die laufenden Kosten für Betrieb und Betreuung stehen getrennt in der Preisübersicht.
Wie lange dauert so ein Projekt insgesamt?
Von der Konzeptphase bis zum ersten nutzbaren Stand vergehen erfahrungsgemäß zwei bis vier Monate. Wir raten davon ab, ein Jahr im Verborgenen zu bauen – dabei kommt fast immer heraus, dass die Hälfte der Funktionen niemand benutzt.
Das größte Tempo-Hindernis sind nicht wir, sondern offene Entscheidungen auf Ihrer Seite: Bleibt eine Frage zwei Wochen liegen, verschiebt sich der Termin um zwei Wochen.
Was passiert, wenn sich mitten im Projekt etwas ändert?
Das ist normal und eingeplant. Weil wir in Abschnitten arbeiten, kostet eine Änderung am nächsten Abschnitt fast nichts – teuer wird nur, was bereits gebaut ist. Änderungswünsche schätzen wir einzeln, Sie entscheiden vorher.
Können wir die Software später selbst weiterentwickeln?
Ja. Der Quellcode gehört Ihnen, die Technik ist verbreitet und dokumentiert, Kommentare schreiben wir auf Deutsch. Eine eigene IT binden wir von Anfang an ein.
Bauen Sie auch auf eine bestehende Software auf?
Oft ist das der günstigere Weg: Ihre Warenwirtschaft bleibt, wir bauen nur das Kundenportal davor. Verbunden wird beides über eine Schnittstelle. Ob Ihr bestehendes System sich anbinden lässt, prüfen wir im Vorgespräch.
Passend dazu
- bald-in.deReferenzprojekt Plattform und App – der ausführliche Projektbericht.
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Erzählen Sie uns, was gerade nervt.
Ein Vorgespräch ist unverbindlich und endet manchmal mit dem Rat, ein fertiges Programm zu kaufen. Auch das ist ein Ergebnis.
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